Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất và những lưu ý

Hợp đồng thiết kế nội thất là một thỏa thuận không thể nào thiếu được tiến hành thiết kế nội thất cho một đơn vị hay một cá nhân nào đó. Trong chuyên mục lần này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về vấn đề này.

Tại sao cần phải có hợp đồng thiết kế nội thất? Nhiều người cảm thấy thắc mắc khi phải làm hợp đồng khi tiến hành thiết kế nội thất. Có nhiều người cho đó là không cần thiết. Nhưng Luxhouse lại thấy đó là cần thiết.

1. Nên có bản hợp đồng thiết kế nội thất vì sao?

Bạn cần hiểu rằng với mỗi không gian khác nhau sẽ có bản thiết kế nội thất khác nhau, cách thức thi công cũng khác nhau. Chính vì thế để đảm bảo sự chính xác về các hạng mục thì cần thiết phải lập hợp đồng khi thiết kế nội thất để đảm bảo về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên:

– Cam kết quá trình bàn giao bản vẽ và thực hiện thi công đúng tiến độ.

– Quy định rõ ràng về quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia ký kết hợp đồng.

– Cách giải quyết những tranh chấp về sau và những chứng từ cụ thể cần giao cho đơn vị pháp lý nếu phát sinh mâu thuẫn.

Có nhiều trường hợp do không lập hợp đồng thiết kế, nên khi xảy ra mâu thuẫn không thể nhờ đến sự can thiệp của Pháp luật và người thiệt thòi đương nhiên là phía khách hàng.

2. Nội dung tóm tắt của hợp đồng thiết kế nội thất

Một bản hợp đồng đầy đủ thông tin cần phải đáp ứng đầy đủ những thông tin cần thiết sau đây:

a. Thông tin chi tiết của các bên tham gia ký kết hợp đồng

Bản hợp đồng cần phải có đầy đủ thông tin của các bên tham gia ký kết hợp đồng:

– Tên của bên thiết kế; địa chỉ;thông tin liên hệ; mã số thuế nếu là pháp nhân, đại diện ký hợp đồng.

– Tên của người thuê thiết kế; địa chỉ; thông tin liên hệ; mã số thuế và tên người đại diện nếu là pháp nhân.

b. Nêu công việc chi tiết

Hợp đồng cần phải nêu rõ công việc mà bên thiết kế cần phải chuẩn bị trước khi bắt tay vào bản vẽ. Cụ thể:

– Thực hiện khảo sát khu vực cần thiết kế, thi công.

– Tiến hành vẽ phối cảnh sơ bộ các mặt xung quanh công trình cần thiết kế.

– Thiết kế hệ thống điện nước,

– Tính toán về vật liệu sử dụng.

c. Timeline dự án

Giai đoạn này cũng sẽ chia thành từng phần deadline như: thời gian hoàn thành bản vẽ thiết kế, thời gian thực hiện thi công dự án. Thời gian bắt đầu dự án gồm các công đoạn:

– Bắt đầu khởi công thi công nội thất.

– Giai đoạn hoàn thành số 1, số 2…số n.

– Giai đoạn hoàn tất thi công dự án.

Với những điều khoản về tiến độ của công trình, cả hai bên cần phải chú ý rằng, tiến độ công trình cần phải đúng như thỏa thuận trong hợp đồng. Vì thế bên thi công cần phải đảm bảo thực hiện đúng, sớm hơn một chút cũng được, nhưng nếu chậm trễ có thể sẽ phải bồi thường cho nhà đầu tư.

d. Tổng giá trị của hợp đồng

Trong phần này, người lập hợp đồng cần phải thể hiện rõ trong bản hợp đồng về giá trị của phần thi công và phần thiết kế. Hai hạng mục cần phải tách bạch rõ ràng. Cụ thể:

– Đơn giá thiết kế nội thất.

– Đơn giá thi công nội thất.

– Tổng giá trị của hợp đồng.

e. Phương án thanh toán

Phương thức thanh toán cũng cần phải được ghi rõ ràng trong hợp đồng thiết kế nội thất. Nếu là thanh toán theo hình thức chuyển khoản thì cần phải ghi đúng thông tin giao dịch của chủ tài khoản có tên trong hợp đồng. Đồng thời phải ghi rõ tiến độ thanh toán cụ thể theo từng giai đoạn.

– Hình thức thanh toán: Tiền mặt/ chuyển khoản.

– Thanh toán/ đặt cọc trước bao nhiêu % hợp đồng

– Thanh toán bao nhiêu % khi hoàn thành từng giai đoạn nhỏ.

– Thanh toán hết khi dự án được hoàn thiện và bàn giao.

f. Phương án giải quyết khi có tranh chấp xảy ra

Những tranh chấp và cách giải quyết tranh chấp như thế nào cần được ghi rõ ràng trong văn bản ký kết hợp đồng. Trong trường hợp 2 bên không thể tự giải quyết tranh chấp thì cần phải đưa ra tòa để xử lý.

Đưa ra lý do buộc phải dừng hợp đồng và sửa đổi hợp đồng

Đây là hạng mục mà bạn cũng cần phải lưu ý thật kỹ khi có những lỗi phát sinh không kiểm soát được trong quá trình hợp tác mà xảy ra bất đồng. Do đó, hợp đồng thiết kế cần phải ghi rõ thỏa thuận này. Hãy tính toán thật kỹ trước khi đưa ra quy định nhé.

g. Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên

Hợp đồng cần ghi rõ phần quyền lợi và phần nghĩa vụ của mỗi bên khi tham gia ký kết hợp đồng. Nếu bên nào làm không đúng sẽ phải bồi thường như thế nào và cần phải được giải thích rõ ràng.

h. Điều khoản chung

– Những điều khoản chung mà hai bên cần phải cùng nhau thực hiện như cam kết. Thời gian bắt đầu ký hợp đồng, hiệu lực của hợp đồng kéo dài trong bao lâu.

– Hai bên sẽ tiến hành thương lượng khi có tranh chấp xảy ra và nếu không được thì sẽ phải nhờ đến sự can thiệp của tòa án.

– Nếu có sự liên quan của một bên thứ 3 cần phải ghi rõ trong hợp đồng.

Trên đây là những nội dung cần thiết phải có trong hợp đồng thiết kế nội thất. Hãy ghi nhớ để nhận biết được bên lập hợp đồng đã ghi đầy đủ những điều khoản này hay chưa. Nếu chưa thì yêu cầu bổ sung đầy đủ.

Bạn có thể tải: Hợp đồng thiết kế nội thất của LuxhouseHD để tham khảo.

Có thế bạn quan tâm:

• Download mẫu hợp đồng kinh tế thi công nội thất 2020
• Kinh nghiệm, quy trình giám sát thi công nội thất

Nguồn: https://luxhousehd.vn/